
2026-01-04
Недавно наша компания успешно выиграла тендер на поставку ленточных конвейеров стоимостью 7,55 млн юаней от компании Zhoushan Laotangshan Port Logistics Co., Ltd. Это не только отражает силу компании, но и доказывает профессиональные возможности нашей команды, занимающейся подготовкой тендерной документации.
I. Точная интерпретация тендерной документации имеет основополагающее значение
После получения тендерной документации мы незамедлительно организовали совместную проверку нашими техническими, коммерческими и юридическими отделами. Мы сосредоточились на анализе ключевого содержания, такого как технические параметры, коммерческие условия и критерии оценки. Для ключевых показателей, таких как «производительность ленточного конвейера ≥ 800 т/ч», мы подготовили подробные технические решения и отчеты о проверке производительности, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям тендера.
II. Выделение отличительных преимуществ в технических предложениях
При подготовке наших технических решений мы выделили три основных преимущества: во-первых, мы использовали технологию моделирования жидкостей для оптимизации конструкции угольного желоба, что позволило снизить пылеобразование; во-вторых, мы применили автоматизированный + ручной процесс подкраски, контролируя толщину покрытия на микронном уровне для обеспечения коррозионной стойкости; и в-третьих, мы предоставили вспомогательное оборудование, такое как пылеуловители, для достижения систематического решения. Эти отличительные преимущества принесли нам высокие оценки в технической оценке.
III. Комплексные преимущества, продемонстрированные в коммерческом предложении
В коммерческом разделе мы выделили: сертификаты квалификации компании, опыт работы над аналогичными проектами (с отсканированными копиями контрактов), профессиональный технический персонал и комплексную систему послепродажного обслуживания. В частности, для условий эксплуатации порта мы предоставили подробные строительные планы и планы действий в чрезвычайных ситуациях, демонстрируя нашу способность контролировать проектные риски.
IV. Точный контроль ценовой стратегии
В отношении ценовой стратегии мы использовали сочетание «разумно низкой цены + дополнительных услуг». Базовая цена контролировалась в разумных пределах, а дополнительные услуги, такие как регулярное техническое обслуживание оборудования и техническое обучение, повышали общую конкурентоспособность. Итоговая цена обеспечивала как прибыльность, так и экономическую эффективность.
V. Детальный контроль при подготовке тендерной заявки
В процессе подготовки тендерной заявки мы строго применяли систему «трехуровневой проверки»: техническое предложение проверялось техническим руководителем (техническим гидом), коммерческое предложение — коммерческим менеджером, и, наконец, директор по тендерам проводил всестороннюю проверку. Ключевые проверки включали: соответствие формата документа требованиям, полноту подписей и печатей, точность таблицы отклонений ответов и полноту сопроводительных материалов, что гарантировало отсутствие ошибок в заявке.
Зарубежные тендеры — это сложная задача, требующая сотрудничества между различными отделами, включая технологический, бизнес- и юридический. Только благодаря «глубоким техническим решениям, убедительным коммерческим ответам и точной подготовке заявки» можно выделиться в условиях жесткой рыночной конкуренции. В дальнейшем мы продолжим извлекать уроки из нашего опыта и предоставлять профессиональные и эффективные услуги по подготовке тендерных предложений для большего числа зарубежных проектов.